Privacy

Cleverals, S.L. (di seguito, la SOCIETÀ), in conformità con la normativa vigente in materia di Protezione dei Dati Personali, informa gli utenti del proprio sito web online (di seguito, l’Utente), in merito alla Politica sulla Privacy che si applicherà al trattamento dei dati personali che l’Utente fornisce volontariamente quando accede al sito web https://www.cleverals.com/ (di seguito, il Sito Web).

La SOCIETÀ dichiara il proprio impegno a rispettare in ogni momento la legislazione vigente in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e le altre normative applicabili. Ai sensi dell’articolo 5 della Legge 15/1999, del 13 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali, si informano gli utenti che i dati personali forniti sul Sito Web saranno soggetti a trattamento automatizzato e entreranno a far parte degli archivi di proprietà della SOCIETÀ, in qualità di responsabile degli archivi debitamente registrati nel Registro Generale dell’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, ai fini della fornitura di servizi e della gestione degli utenti registrati sul Sito Web della SOCIETÀ.

Informazioni di base sulla protezione dei dati

In conformità con la normativa applicabile, la seguente è l’Informativa sulla privacy che la SOCIETÀ utilizza per il trattamento dei dati degli Utenti.

I. Chi è responsabile dei dati che ci fornite?

Tutte le informazioni personali fornite o raccolte attraverso il sito https://www.cleverals.com/ saranno trattate principalmente da Cleverals, S.L., titolare del trattamento.

II. Qual è la legittimità del trattamento dei vostri dati?

La base giuridica del trattamento dei dati è il contatto con uno qualsiasi dei mezzi disponibili sul sito web (moduli, contatto via e-mail, chat e telefono), l’esecuzione della registrazione dell’Utente sul sito web della SOCIETÀ e il successivo utilizzo che l’Utente può farne.

III. Quali informazioni raccoglie la SOCIETÀ?

Le informazioni che riceviamo sul sito web della SOCIETÀ dagli utenti sono raccolte come segue.

a) Informazioni che gli Utenti ci forniscono direttamente::

LA SOCIETÀ raccoglie e memorizza alcune informazioni che l’Utente inserisce sul Sito Web della SOCIETÀ o che fornisce alla SOCIETÀ in qualsiasi altro modo.

• Dati di registrazione: le informazioni che l’Utente ci fornisce al momento della creazione di un account o della compilazione di un modulo di iscrizione sul Sito Web della SOCIETÀ. Si tratta del nome dell’Utente, del suo indirizzo e-mail e talvolta del suo numero di telefono.
• Informazioni sul profilo dell’Utente: le informazioni che l’Utente aggiunge sul Sito Web per poter utilizzare il servizio della SOCIETÀ. Ovvero, le informazioni di preferenza in relazione al servizio. Dal proprio account sul sito web della SOCIETÀ, l’Utente può visualizzare e modificare i dati del proprio profilo personale in qualsiasi momento.
• Informazioni aggiuntive che l’Utente desidera condividere: le informazioni che l’Utente potrebbe fornire alla SOCIETÀ per altri scopi. Ad esempio, l’indirizzo di fatturazione, in caso di richiesta di ricezione di fatture da parte della SOCIETÀ.

b) Informazioni fornite indirettamente dagli utenti:

• Dati derivati dall’uso del Sito web: la SOCIETÀ raccoglie i dati derivati dall’uso del Sito web da parte dell’Utente ogni volta che interagisce con il Sito web.
• Dati dell’applicazione e del dispositivo: la SOCIETÀ memorizza i dati del dispositivo di connessione che l’Utente utilizza per accedere ai servizi. Si tratta di: l’indirizzo IP di Internet utilizzato dall’Utente per connettersi a Internet con il proprio computer o cellulare, le informazioni del computer o del cellulare, come la connessione a Internet, il tipo, la versione e il sistema operativo del browser e il tipo di dispositivo, il flusso completo di clic sugli Uniform Resource Locators (URL), comprese data e ora, il numero di cookie dell’Utente, la cronologia di navigazione e le preferenze dell’Utente.
• Dati derivati dall’origine dell’Utente: se l’Utente arriva al Sito web della SOCIETÀ attraverso una fonte esterna (come un link da un altro sito web o da un social network), la SOCIETÀ raccoglie i dati dalla fonte da cui l’Utente è arrivato alla SOCIETÀ.
• Dati derivati dai “cookie”: la SOCIETÀ utilizza cookie propri e di terzi per facilitare la navigazione degli utenti e per fini statistici.
• Dati derivati da terzi esterni: la SOCIETÀ potrebbe raccogliere informazioni o dati personali da terzi esterni solo se l’Utente autorizza tali terzi a condividere le suddette informazioni con la SOCIETÀ. Ad esempio, nel caso in cui l’Utente crei un account tramite Facebook, Facebook potrebbe fornirci i dati personali dell’Utente se questi sono presenti nel suo profilo Facebook (nome, sesso, età…).

IV. A quale scopo vengono raccolti i dati?

1. La SOCIETÀ utilizza i dati raccolti dagli Utenti per fornire i servizi richiesti dall’Utente. Le finalità generali sono descritte di seguito:
   • Per fornirvi i servizi per i quali ci avete contattato.
   • Comunicare con voi in merito ai nostri servizi o al nostro sito.
   • Rispondere e gestire le vostre richieste di informazioni.
   • Notificare all’utente problemi relativi all’account o al servizio (come la reimpostazione della password).
   • Qualsiasi altro scopo specificato al momento della raccolta delle informazioni.
2. La SOCIETÀ può inviare all’indirizzo e-mail dell’Utente messaggi promozionali e/o offerte relative al servizio che offre, ma sempre nell’ambito del contesto per il quale l’Utente ha fornito i propri dati, o in relazione a quelli relativi ai servizi pubblicizzati attraverso il sito web della SOCIETÀ.
3. La SOCIETÀ utilizza le informazioni anche per la ricerca e l’analisi di come migliorare i servizi offerti agli Utenti, nonché per sviluppare e migliorare le caratteristiche del servizio offerto. A livello interno, la SOCIETÀ utilizza le informazioni a fini statistici.
4. La SOCIETÀ può inoltre utilizzare le informazioni degli Utenti per individuare e indagare su frodi, nonché su altre attività illegali e potenziali violazioni delle nostre “Condizioni d’uso” e “Note legali”.
5. Se l’Utente collega il proprio account a un altro social network o a un sito web di terzi, la SOCIETÀ può utilizzare le informazioni fornite a tale social network o a terzi, a condizione che tali informazioni siano state rese disponibili alla SOCIETÀ in conformità con la politica sulla privacy di tale social network o sito web di terzi.
6. Allo stesso modo, la SOCIETÀ può utilizzare i dati personali forniti dall’Utente per inviare comunicazioni via e-mail e/o SMS all’Utente sul funzionamento del servizio.
7. I dati degli utenti della SOCIETÀ sono conservati in server situati in Spagna. La SOCIETÀ dichiara che tali server sono conformi alla legislazione vigente in materia di protezione dei dati e agli impegni stabiliti nella presente Informativa sulla privacy.

V. Trattamento dei dati delle persone in cerca di lavoro che contattano la SOCIETÀ

I presenti termini e condizioni, così come il resto dell’avviso legale, si applicano alle persone che contattano o inviano il loro CV alla SOCIETÀ per presentare la loro candidatura; d’ora in poi, il “Candidato”.

• Finalità
  Gestire e facilitare il processo di reclutamento del Candidato per una delle posizioni aperte nella SOCIETÀ. Le informazioni verranno utilizzate nel seguente modo:
  • Per procedere con il processo di selezione dei candidati e l’assunzione; così come risolvere tutte le domande del Candidato.
  • Per consentire l’invio del CV alla SOCIETÀ per candidarsi a una posizione lavorativa.
  • Per effettuare test e colloqui per valutare le conoscenze del Candidato.
  • Per contattare aziende presso le quali il Candidato ha precedentemente lavorato e verificare le referenze fornite.
  • Per fornire informazioni su attuali e future offerte di lavoro.
  • In generale, per valutare l’adeguatezza del Candidato alla posizione lavorativa e le sue capacità e abilità.
• Quali dati personali abbiamo su di voi e come li raccogliamo?
  • Dettagli che fornite registrandovi o candidandovi per una vacanza di lavoro nella SOCIETÀ o richiedendo informazioni su opportunità di lavoro, il che include il vostro CV, esperienze precedenti in altre aziende, informazioni sull’istruzione, impieghi e referenze e qualsiasi informazione aggiuntiva che forniate durante i colloqui.
  • I risultati delle valutazioni delle abilità, domande e risposte effettuate durante i colloqui.
  • Informazioni accademiche e professionali: il vostro storico accademico, affiliazione a organismi professionali, corsi seguiti e qualifiche ottenute.
  • Qualsiasi dato aggiuntivo che offriate nei vostri messaggi e comunicazioni, commenti o richieste.
• Base legale per il trattamento dei dati
  Conformità con la normativa applicabile sulla relazione azienda-candidato/impiegato. La base legale è l’interesse legittimo e il consenso dell’utente/candidato/organismi ufficiali/visitatore del sito web.
• Destinatari dei dati
  I dati del Candidato potranno essere accessibili da fornitori di servizi tecnologici che forniscono alla SOCIETÀ servizi di gestione del processo di selezione, come Zoho EU.
• Conservazione
  I dati del Candidato saranno conservati per la durata del processo di selezione e, se il Candidato non esprime obiezioni per iscritto al trattamento dei suoi dati, saranno conservati per il tempo necessario agli scopi stabiliti in precedenza. È importante considerare che il Candidato può essere interessato a partecipare a futuri processi di reclutamento; pertanto, i dati saranno conservati fino a ventiquattro (24) mesi dopo il completamento del processo di selezione.

VI. Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario agli scopi indicati nella sezione “Per quali scopi vengono raccolti i dati”, “Trattamento dei dati delle persone in cerca di lavoro che contattano la SOCIETÀ“, o per ottemperare agli obblighi di legge.

VII. L’AZIENDA condivide le informazioni raccolte?

Possiamo condividere o fornire le vostre informazioni con:

• Fornitori di servizi, affinché l’utente possa ricevere il servizio richiesto. Essi avranno accesso alle informazioni necessarie per svolgere le loro funzioni, ma non potranno utilizzarle per altri scopi. I fornitori di servizi devono trattare le informazioni personali in conformità con la presente Informativa sulla privacy e con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati.
• Fornitori di servizi terzi che ci forniscono servizi di assistenza clienti, marketing, elaborazione dati o pagamenti, analisi aziendale o servizi simili.
• Terze parti per ottemperare a una normativa legale. La SOCIETÀ può divulgare le informazioni personali dell’utente se necessario per ottemperare alla legge, far rispettare le condizioni d’uso o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della SOCIETÀ, dei suoi utenti o di terzi. Su richiesta legittima, la SOCIETÀ può condividere le informazioni personali con le autorità in relazione a richieste di informazioni relative a indagini penali e a sospette attività illegali.
• Cambiamenti di proprietà. Se una terza parte acquisisce la maggioranza delle attività della nostra azienda, o se la proprietà della nostra azienda cambia, vi informiamo che la SOCIETÀ può trasferire i vostri dati alle entità dell’acquirente allo scopo di continuare a fornire i servizi oggetto del trattamento dei dati. Al momento del cambiamento, la SOCIETÀ informerà l’utente su chi sia il nuovo responsabile del trattamento; il nuovo responsabile del trattamento contatterà l’utente per informarlo sui suoi dati identificativi.

VIII. Quali diritti hanno gli utenti?

Gli utenti possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione in relazione ai propri dati, tenendo presente che l’esercizio di tali diritti è molto personale, per cui sarà necessario che l’interessato dimostri la propria identità. L’esercizio di questi diritti deve essere effettuato per iscritto, firmato dal titolare dei dati, indicando il suo indirizzo, allegando una copia del suo documento d’identità nazionale o altro documento giustificativo; e nel caso in cui si agisca per conto di qualcun altro, o di una persona giuridica, una fotocopia del documento che accredita tale rappresentanza. È necessario utilizzare qualsiasi mezzo che possa comprovare l’invio e la ricezione della domanda; la SOCIETÀ mette a disposizione il proprio indirizzo postale e il seguente indirizzo e-mail “info ARROBA cleverals.com”.

I diritti di limitazione e portabilità possono essere richiesti solo a partire dal 25 maggio 2018. Infine, vi informiamo anche del link all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, dove potrete trovare tutte le informazioni ed esercitare i vostri diritti.

IX. Come proteggiamo i dati degli utenti?

La SOCIETÀ ha adottato le misure necessarie per mantenere il livello di sicurezza richiesto, in base alla natura dei dati personali trattati e alle circostanze del trattamento, al fine di evitare, per quanto possibile e sempre secondo lo stato dell’arte, la loro alterazione, perdita, trattamento non autorizzato o accesso. Come già detto, i dati personali forniti non saranno trasferiti a terzi senza la preventiva autorizzazione del titolare dei dati.

X. Informazioni sull’uso dei cookie

Per accedere al pannello di controllo è necessario che siano abilitati i cookie, che vengono trasmessi dal server di cleverals.com. I cookie sono piccoli file che memorizzano sul vostro computer informazioni che vi identificheranno, a tempo indeterminato, sul nostro server.

XI. Modifiche all’Informativa sulla privacy

La SOCIETÀ può aggiornare la presente Informativa sulla privacy e i termini e le condizioni di utilizzo in futuro. Gli aggiornamenti saranno effettivi al momento della pubblicazione su questo sito. La SOCIETÀ comunicherà ai propri utenti eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy inviando un avviso all’indirizzo e-mail fornito o pubblicando un avviso sul proprio sito. Vi invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per ottenere la versione più aggiornata.

Si noti che accettando le presenti Condizioni d’uso, l’utente acconsente ai termini della presente Informativa sulla privacy.

XII. Salvaguardia della validità